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如何用笔记软件来提升工作效率?

来源:原创    时间:2017-11-19    浏览:0 次

本次的 Chat 从全体来说,是一个新手入门攻略,但在内容不会局限于入门扶引,以习气各个阶段的用户。



由于 GitChat 上的首要用户都是互联网相关的从业人员,也依据我们的一些特性进行了必定的内容的定制,来协助我们更好的运用形象笔记。如果你运用的不是形象笔记也没有问题,本文的一些内容依然会给你带来一些启示,帮你更好的运用你自己的笔记软件。

本次 Chat 中涉及到的截图均为 macOS 、iOS 和 Chrome 上的截图,对应渠道的用户能够自行寻觅对应渠道的软件。

期望这次 Chat ,能够协助还没有用过形象笔记的你开端测验运用形象笔记来办理自己的作业和日子;协助现已开端运用形象笔记的你更好的运用办法。

如果你有什么问题,都能够在文章底部的谈论框中留言,参加谈论。

初级部分:初识形象笔记

本章节首要是为了协助初度触摸形象笔记的朋友快速了解形象笔记。如果已有根底的朋友,能够直接跳到中级内容。

什么是形象笔记



形象笔记是一款多功用的笔记类运用,别离国内版别的形象笔记和世界版别的 Evernote,本文首要介绍国内版的形象笔记。



形象笔记首要有以下几个特性:
支撑云同步:形象笔记支撑笔记数据的云同步,我们在手机上记载的数据能够很轻松的在笔记本、PC、平板或许任何一个能够上网的电脑中检查到。

编排网页:形象笔记比较于其他的云笔记,有一个十分好用的功用就是编排网页,通过网页编排插件,我们能够轻松将网页中的内容存储到形象笔记中,以备后续查用。

深度查找:形象笔记支撑针对PDF、Word、Excel、PPT、图片等文件内的印刷体中英文和手写的中英文进行辨认和查找。

支撑附件上传:形象笔记支撑增加附件到笔记中,并跟从笔记同步完结到全渠道附件读取。

团队协作:形象笔记供给了同享笔记本、企业版形象笔记等,来完结团队协作作业。

丰厚的第三方支撑:形象笔记支撑快速保存微信、微博的音讯和文章,海量的App支撑和形象笔记进行协作。

凭借这些特性,我们能够快速的构建起自己的个人知识库。

形象笔记为什么能够为我们处理功率问题

我们在作业中每天都会触摸到海量的信息:来自上司的信息、来自搭档的信息、来自客户的信息,我们许多的时刻都花费在了存储信息、查询信息、搜集信息上。也正是这些动作,使我们的作业功率在不断的下降。我们花费许多时刻去做一些不必要的交流,时刻也被这些交流切割成一块一块的,精力再也无法会集,我们的作业功率也不断下降。

究其原因,是我们的大脑本质上依然是一个考虑东西,而非存储东西,它拿手考虑,不拿手存储。我们用错了我们的大脑!

在现在这个存储和核算才能不断进步的年代,我们能够将我们大脑所不拿手的功用,分离出来,交给软件来完结。而形象笔记的云端存储和高效查找,正好满意了我们这个需求。

形象笔记运用常见问题

在本文中,我们不再详细解说怎么运用形象笔记,如果你还不会运用形象笔记,能够到本文底部的延展阅览中检查形象笔记官方供给的视频教程。

这儿我拿出一些新用户经常会问到的问题,来协助你度过刚开端的苍茫期。

运用形象笔记仍是 Evernote



当你开端运用形象笔记时,你需求注册一个账号,来存储你的数据,在注册账号上,你有两种挑选:注册国内版别的形象笔记或许注册世界版别 evernote 。
怎么挑选二者

关于寻求高效作业的人来说,我的主张是运用国内的版别,由于遭到网络动摇影响的可能性更小,你运用时的体会也会更好。

关于一些预算缺乏的人来说,世界版尽管会丢失同步数据的速度,可是能够下降预算,性价比十分高。

如果你是交际控,那么主张你挑选国内版别,由于国内的形象笔记团队在做的一项十分重要的作业就是形象笔记的本地化,如果你挑选 evernote ,可能某些本地化的功用你就无法运用,比方微博音讯的存储。

晋级账户

形象笔记有三种不同的账户,别离是免费账户、规范账户和高档账户,不同类型的账户的权限和功用有所不同,详细的功用能够参看下表。



如果你是第一次运用形象笔记,能够先暂时运用免费账户,当免费账户供给的资源不行时,再考虑晋级至付费账户。

如果你平常在形象笔记中存储的首要是文字和少数的图片,比方写稿等,那么免费账户的流泪捉襟见肘。

如果你平常办理的内容包含图片、文字,或是要用到邮件转存功用,又或是你要用到离线拜访笔记、邮件转存等功用,你能够挑选只购买规范账户。

如果你深度运用形象笔记,或许形象笔记的一些高档功用能够给你许多协助,那么你就需求晋级到高档账户以满意你的需求。

趁便提一下:在每年的双十一,形象笔记高档账户一般都会有约6折的扣头,在双十一时晋级高档账户,乃至比你晋级规范账户还要廉价!所以我十分引荐你等几天,现在现已十月份了,立刻就到双十一了。能够暂时运用一般版,等双十再三晋级为高档账户

形象笔记中几个根本元素

在运用形象笔记时,我们会遇见一些概念,或许说元素。这儿也弥补一些关于这些元素的阐明。



笔记:笔记是形象笔记办理中的最小单位,形象笔记中的每一组信息,都寄存在一个独立的笔记中。

笔记本:笔记本是用来安排笔记的单位,我们凭借笔记本能够收拾相同类型的笔记或彼此有相关的笔记。一个笔记本内能够有多个笔记。不同的笔记本是平行的,不分层级的。

笔记本组:由于笔记本之间是平行的,我们无法完结对笔记本的层级办理。所以形象笔记中还有一个笔记本组的概念,来完结层级办理笔记本。我们能够将多个笔记本放在同一个笔记本组中。需求留意的是,笔记本组自身并不能寄存笔记,笔记只能寄存在笔记本中,所以这儿运用虚线表明。一起,笔记本组也是一级的,我们无法在笔记本组内创立新的笔记本组。

标签:标签用来给笔记增加不同于笔记本的特点的。由于我们的一条笔记可能会有多个不同的特点,比方,某条笔记可能归于项目一,所以我们要把它放在项目一种,可是一起它仍是一个会议记载,所以我们能够为其增加一个“会议记载”标签。在我们后续进行查找时,我们就能够凭借标签,来完结快速查找对应笔记了。笔记的标签在精而不在多,挑选最适宜的、后期可能会作为关键词的内容作为我们用来

中级:更好的运用形象笔记

在这个章节中,我将带你拓宽关于形象笔记的全部,让你愈加高效的运用形象笔记。

形象笔记之禅

这部分我来给你介绍一下运用形象笔记的一些思维:


用的越多,价值越大:在运用形象笔记进程中,要尽可能只运用形象笔记来存储信息。一起运用多款笔记产品只会增加你的回忆负担,将一切需求回忆的内容都交给形象笔记吧!形象笔记中存储的信息越多,专归于你自己的知识库就越大,通过形象笔记内构的强力查找功用,能够有用的进步你查找信息的功率。高档账户用户还能够凭借检查相关内容的功用来完结查找内容的延展,快速找到和主题相关的内容。

运用剪藏来搜集信息:形象笔记为我们供给了简略好用的剪藏插件,我们能够凭借剪藏插件来进步信息搜集的功率。对剪藏到的信息进行批注和修正,并辅以标签,能够协助我们更好的运用该信息。比较于浏览器的书签,会愈加有用。并且还无须忧虑书签的失效的问题。

别太纠结笔记本和笔记的数量:笔记和笔记本仅仅用来协助我们办理详细的信息的,我们并不需求过分介意其数量。由于任何我们需求找它们的当地,都能够通过查找来完结查找的作业,功率会比手动挑选要高得多。

已保存查找+标签=挑选笔记:挑选有价值的、可供查找的标签来为笔记增加挑选,能够将你常用的查找关键词设置为标签,来进步你的查找功率。

运用笔记链接,检查相关内容 :形象笔记支撑内部链接和外部链接,凭借内部链接能够轻松完结在不同软件中跳转到形象笔记中和笔记之间的跳转。此外,还能够为每个笔记本创立一个目录。通过目录来进行筛查,便利找到要找的笔记。

把其他的一些东西也放进来:将可能需求的东西都放在笔记中。在你增加笔记时,能够将相关的菜单、文档、手刺、收据、白板等都寄存在笔记傍边,并凭借笔记的文字辨认功用来进步功率,完结快速检索。

简化你的笔记本和标签:尽管你能够无限制的创立笔记本,可是考虑到你的留意力和精力的问题,我依然主张你去除空白的笔记本,兼并一些无用的笔记本,这样能够削减你挑选笔记本时的搅扰项,节约你的精力。精简标签同理。

不要让你的笔记仅仅笔记:一个新人在刚刚触摸到形象笔记这类数字化笔记时,最简略呈现的问题就是只搜集,不处理。假使好像仓鼠一搬只搜集,不运用,那么你并没有通过运用形象笔记取得进步,在搜集到了信息后,并进行处理、发明,才能让你的笔记不止是笔记。

形象笔记的作业流

在了解了思维上的一些运用留意点之后,我来同享一下我自己运用形象笔记的作业流。
在某个网站发现了一篇不错的文章,点击剪藏插件,切换到躲藏广告方式。这样能够确保我进入到一个沉溺式的阅览环境,免于遭到页面中其他元素的搅扰。

如果我觉得内容还不错,就点击剪藏插件的保存按钮,将其保存到形象笔记中。如果内容不行好,就点击插件的封闭,退出阅览界面。

在阅览完结后,在一个特定的时刻翻开形象笔记,翻开[email protected]搜集箱笔记本,对我搜集到的信息进行简略的处理。如果内容是文章,则点击菜单栏中的格局—格局简略化,来对内容进行优化,使内容格局精简,专心于内容。如果格局简略化无用,则运用格局中的设为纯文本,再手动进行排版。

在完结处理后,对文章的内容写一段30-50字的总结,放在笔记的头部,并设定几个适宜的标签。

修正笔记的笔记本,将其从搜集箱中移出。

这儿的中心有以下两点:
设置一切信息进口的默许记事本为[email protected]搜集箱,这让我在搜集时无须对文章进行处理,专心完结搜集作业。我十分主张你也为你的笔记创立一个搜集箱,这样会强制你自己对笔记进行收拾和二次处理。

每日对搜集到的信息进行处理,如果仅仅搜集,不处理,那么始终是信息,通过对信息的再次阅览、总结、分类,能够完结信息转为材料的进程,并为我们后续运用供给支撑。

形象笔记的进口和出口

清晰了作业流,接下来我们来细化形象笔记的进口和出口,凭借这些信息进口和出口,我们能够更好的运用形象笔记,我们的种种不同的运用,都是对形象笔记的进口和出口的全体运用。



进口 · 形象笔记网页客户端

形象笔记为用户供给了网页客户端,我们能够通过网页客户端来完结我们的根底操作,比方增加笔记等。

除了根底部分以外,网页客户端也是形象笔记账户设置项最全的一个客户端。点击左下角的用户头像,在弹出菜单中挑选设置,能够进入到设置页面。

在设置页面,我们能够办理我们的账户信息(昵称、头像、邮箱地址)、设备信息(设备列表)、安全设置(账户暗码、两步验证、运用授权、拜访记载)、购买前史等等。

这个进口大多数时分只用于暂时拜访形象笔记,由于形象笔记的许多客户端足以满意我们简直一切的信息搜集需求。

进口 · 形象笔记剪藏插件

形象笔记为我们常用的浏览器(Safari、Chrome、Firefox)供给了剪藏插件,我们能够运用剪藏插件快速的从互联网上获取信息并存储到我们个人的信息库中。

 去装置剪藏插件,也能够在 Chrome 的运用商铺中查找形象笔记( Safari 和 Firefox 下叫 evernote Web Clipper,),如果你运用的不是这三款浏览器,也能够点击这个链接,去找找看有没有你在用的浏览器。

在插件装置完结后,你能够在菜单栏中点击插件图标,并登录你的账户。待登录成功后,你就能够进行网页内容的剪藏了。



剪藏默许有五个方式:
网页正文方式会主动抓取页面的主题内容,并寄存在形象笔记中,正文方式下的剪藏晖为你保存部分款式;

躲藏广告方式则是会在抓取了正文内容后,进入到一个相似阅览方式的状况,你能够在这个状况下阅览文章内容,或保存文章内容;

整个页面方式则是会将整个页面的一切内容都寄存在笔记中,乃至包含顶部的菜单和底部的阐明等等;

网址方式则是将当前页面的网址保存到一个新的笔记中,如果一个页面内容无法正确的被剪藏,就会主动保存为网址;

网页截图方式则是能够进入页面的截图方式,你能够通过点击截图整个页面或许通过挑选部分来截图部分。并对截图内容进行修改、标示,随后将截图保存在笔记本中。

在方式的挑选上,我给你的主张是,优先运用躲藏广告方式,一方面,它能够协助我们在阅览时愈加专心,另一方面,在我们保存为笔记时,也能够躲藏掉一些无用的元素,简化格局。

如果你保藏的内容对格局要求很高,那么你主张运用网页正文方式。

躲藏广告方式下关于代码的辨认仍是十分不错的。如果是代码,能够直接运用躲藏广告方式来进行保藏。

除此之外,在设置中,你能够设置剪藏的默许笔记本和默许标签以及设置剪藏插件的快捷键来进步你的剪藏功率。

关于高档账户用户,形象笔记剪藏插件还供给了查找引擎的拓宽才能,能够让你在运用查找引擎的一起,查找到形象笔记内的文章。



进口 · PC / Mac 客户端


PC / Mac 客户端更多的时分都是用它来检查和修改笔记,而非增加笔记。由于更大的屏幕能够让我们更好的处理文字内容,有更高的功率。

我们能够将其他进口搜集到的材料在 PC 客户端上进行修改和处理,使搜集到的信息变成归于我们自己的材料。
PC / Mac 客户端现在现已支撑代码块的刺进,关于开发者集体来说是个好音讯。

进口 · iOS / Android 客户端

我们能够前往 App Store 下载形象笔记客户端,只需在查找框内输入:形象笔记,查找,即可找到客户端。

我们能够在移动端通过 App 来完结内容的增加,不过与其客户端最匹配的仍是体系自带的同享功用。不少 App 自身不带保存到形象笔记的功用,可是能够凭借体系的同享功用来接入同享到形象笔记。



在形象笔记的客户端内点击加号,就会进入新建笔记的界面,你也能够长按加号,来挑选新建其他类型的笔记。



在随身的移动端进口,树立不同类型的笔记,来完结对信息的全方位搜集,能够让我们针对某一件作业做到愈加及时、详尽的记载。

跟着移动互联网的开展,移动端必然会愈加的遭到重视,移动端所具有的随时随地的特性也能够协助我们更好的运用形象笔记,搜集身边的信息。

进口 · 新浪微博

微博现在依然是许多人获取信息的一个通道,形象笔记也接入了微博,来协助我们办理微博上的内容。



你只需求如下操作:
重视@我的形象笔记

依据私信提示绑定你的形象笔记帐户

转发、谈论时 @我的形象笔记 或发送至私信,即可永久保存微博!

通过@我的形象笔记微博号,你就能够将你以为的不错的微博内容转存到形象笔记傍边。

笔记默许寄存在 _新浪微博_ 笔记本内

进口 · 微信

微信现在是人手一个,真实的国民 App ,形象笔记也做了对应的适配,你能够重视形象笔记的微信效劳号



在重视成功后,体系会主动引导你绑定形象笔记账户。在绑定完结后,你就能够将你要保藏的内容转发给该效劳号,内容就会主动转存到你的形象笔记中。



凭借于我的形象笔记大众号,我们能够在形象笔记中存储
谈天记载:多选谈天记载,点击右下角的三个点,然后点击保存到形象笔记即可。

朋友圈内的公共链接/大众号的图文音讯:点击进入页面,点击右上角同享,挑选同享到形象笔记即可。

一些构思:切换到输入方式,输入想记载的内容,点击发送即可。

笔记默许寄存在 _微信_ 笔记本内
世界版用户能够在微信查找查找 My Evernote 并绑定,和我的形象笔记操作逻辑共同。

进口 · 形象笔记扫描宝

形象笔记扫描宝是形象笔记推出的一款独立的扫描 App,你能够在 App Store 中下载到它。



在下载完结后,会让你登陆你的形象笔记账户。

只需即将扫描的文件放在一个反差较大的桌面上,敞开扫描宝就能够将对应的内容扫描成为数字文档。并凭借之前绑定的形象笔记账户,将扫描成果保存在形象笔记中。



扫描宝还能够对接 ScanSnap 扫描仪,来完结批量内容的扫描,在批量进行文档的数字化时,能够给我们节约许多的时刻。

进口 · 形象笔记圈点

圈点则是形象笔记推出的一款符号运用,能够在 网页、图片、地图、PDF 上进行符号的 App ,你能够通过圈点来完结内容的符号,还能够凭借圈点的画图方式来绘画。



在挑选好你要进行符号的图片后,能够通过点击左下角来切换色彩,点击右下角来切换符号的东西。

圈点和扫描宝都是形象笔记的部分功用拆分出来的,如果你不打算在手机上处理你的笔记,那么你彻底能够只装置这两个 App 来完结对应的作业,而无需装置形象笔记 App。

进口 · 邮件同享

在网页端中,点击左下角头像进入设置页面后,点击左边菜单栏中的账户一览,将页面拖到最下方,你能够看到一个发送电邮到的选项。这个选项为你供给了一个邮箱地址,就像这样:



你能够通过这个邮箱来新建笔记,存储信息。比方:备份你的重要邮件、发送你的 Kindle 读书笔记到形象笔记中等等。

我们常用的进口就这些,接下来我们来看笔记的出口

出口 · 笔记仿制导出

笔记是文本数据,最为简略的导出的办法就是仿制内容,并导出。这个是最简略的,也是最常用的办法。

挑选你要仿制的内容,能够直接粘贴到富文本修改器,如 Ueditor 中,格局也会保存下来。关于一些习气在手机上修改内容的人来说,这个功用能够协助愈加高效的运用其碎片时刻。

出口 · 一键笔记演示

形象笔记支撑在软件内一键敞开演示,你能够在你的笔记中点击一键演示的按钮,敞开演示。



在演示界面设置同享的屏幕,你就能够轻松在会议上演示你提早预备好的笔记了。
进入演示界面后,左上角能够设置演示的屏幕,右上角能够设置激光笔的色彩、字体的巨细和分页的设置(演示功用支撑运用分割线来分页)

出口 · 笔记全体导出